Homeoffice - leicht gemacht

Viele arbeiten aus aktuellem Anlass im Homeoffice. Die meisten zum ersten Mal.

Das ist f├╝r viele nicht immer einfach und es fehlen bei einigen die Grundvorraussetzungen. - Die passende Hardware.

Vernünftiges Werkzeug ist für jeden Handwerker Pflicht.  - Und das ist im Büro auch nicht anders.

 

Grundvorraussetzung 1: Das Headset

Ohne ein Headset ist die Arbeit im Homeoffice kompliziert. Es fehlen die freien H├Ąnde f├╝r vern├╝nftiges Arbeiten. Ein eingeklemmtes Telefon am Ohr ist auf dauer keien gesunde Haltung. Telefonate mit einem Lautsprecher sind sehr anstrengend f├╝r alle Beteiligten und tragen nicht zum Verst├Ąndnis bei.

Meine Empfehlung ist ein USB Headset. Das geht fast an jedem Ger├Ąt.

Hier sollten man nicht zu wenig investieren, schlie├člich soll der Gespr├Ąchspartner einen ja auch vern├╝nftig verstehen. Es gibt nichts nervigeres in einer Telko, wenn derjenige der spricht permanent sein eigenes Echo h├Ârt, weil der Gepsr├Ąchspartner ein Billigheadset verwendet welches nicht vern├╝nftig an den Ohren abschlie├čt.

 

Grundvorraussetzung 2: Ein vernünftiger Monitor

Viele Kollegen arbeiten mit dem Notebook zu Hause und haben meist keinen Monitor angeschlossen.

In der Firma arbeitet man meist selbstverst├Ąndlich mit mindestens zwei Monitoren - warum zu Hause nicht?

Auch sind die Displays am Laptop auch sehr klein und auf dauer also weniger angehem f├╝r die Augen.

Meine Empfehlung ist ein ausreichend gro├čer Monitor. An ein Notebook angeschossen hat man so zwei Monitore zur Verf├╝gung.

 

Grundvorraussetzung 3: Eine oder mehrere Kommunikationsplattformen

Da man im Homeoffice nicht "mal eben" bei den Kollegen vorbeischauen kann ist es umso wichtiger in Kontakt zu bleiben. Es gibt diverse Tools am Markt. Das wohl bekannteste ist Skype. Aber auch Teams des gleicher Herstellers Microsoft d├╝rfte ein Begriff sein. Tools die ausschlie├člich ├╝ber Telefonverbindungen laufen sind meinst von der Audioqualit├Ąt her weniger zu empfehlen. Privat setze ich auf Teamspeak. Mein Teamspeakserver ist auch f├╝r die ├Âffentlichkeit erreichbar: michael27983.dlinkddns.com (ohne Passwort). Auch kann jeder selbst einfach einen Teamspeak Server aufsetzen oder einfach mieten.

 

Die Webcam

Da im Homeoffice der pers├Ânliche Kontakt fehlt, kann eine Webcam helfen. Ich verwende eine von Logitech.

Allerdings haben diese Idee wegen der Corona-Sache so einige mehr und die Cams sind etwas teurer geworden.

Ich habe damals weniger als 50ÔéČ gezahlt.

 

Das Telefon

Mit dem Festnetztelefon vom PC aus telefonieren. - Und damit eben auch den Vorteil vom guten Headset nutzen.

Wer zu Hause eine Fritzbox besitzt, der kann sehr einfach den PC zum besseren Telefon machen.

Ich nutze daf├╝r das kostenlose Tool PhoneLite. Der Aufwand f├╝r die Einrichtung ist wirklich sehr gering und hier sehr gut beschrieben:

https://www.wintotal.de/telefonieren-vom-pc-mit-headset-ueber-die-fritzbox/

Wer seine Kontakte sowieso in google pflegt hat damit auch sein komplettes Adressbuch am Telefon zur Verf├╝gung.

Wer die Kontakte in Apples Cloudl├Âsung pflegt kann diese auch zus├Ątlich zu google syncen und damit auch ├╝berall nutzen.┬á

Hier ist beschrieben wie das geht.

https://tipps.computerbild.de/software/cloudservices/icloud-kontakte-mit-google-synchronisieren-so-klappt-es-526035.html

Ich syncronisiere die beiden Dienste permanent.

 

Backup! - Verlasse dich niemals nur auf ein Werkzeug

Der Internetprovider streikt? - Was nun? 

Da jeder heute eigentlich ein Smartphone hat, hat man also mindestens 2 Optionen die Verbindung mit dem Internet und damit die Arbeitsbereichtschaft herzustellen.

Wenn der prim├Ąre Anschluss streikt, dann einfach mit dem Smartphone einen Hotspot aufmachen und verbinden. Schon geht es weiter.

 

Der PC / das Notebook will nicht mehr? 

Ich habe an meinem Homearbeitsplatz zwei PCs. Als Backup dient ein kleiner intel NUC. Falls also der erste Rechner streikt, z.B. durch Windows updates, so ist der zweite jederzeit Einsatzbereit.

Audioprobleme? Kein Ton? Ich h├Âre niemanden, Niemand h├Ârt mich┬á

Das liegt h├Ąufig daran, dass unter Windows 10 die Berechtigung auf das Mirkofon der Anwendung nicht gestattet wurde.

Die L├Âsung daf├╝r ist hier zu finden:┬áhttps://support.microsoft.com/de-de/help/4468232/windows-10-camera-microphone-and-privacy

Bei vielen Anwendungen z.B: Teams, Teamspeak, Discord... muss das richtige Audioger├Ąt in der Anwendung gew├Ąhlt werden. Also in diesem Fall immer das Headset.

 

Wer die Tipps zum vern├╝nftigen Equipment ber├╝cksichtigt wird auch im Homeoffice vern├╝nftig arbeiten k├Ânnen.┬á